Direktmarketing leicht gemacht!

Mailing kompakt: Planung, Fertigung, Personalisierung & Versand – regional aus einer Hand.

Ihr Direktmarketing im Großraum Köln

Ihr Partner für Lettershop, Digitaldruck und Kuvertierung

Als Ihr regionaler Direktmarketing Partner im Großraum Köln liefern wir Lettershop-Leistungen aus einer Hand – von Daten & Druck bis Kuvertierung, Portooptimierung und Versand. Persönlich, schnell und budgetschonend. So wird Ihr Mailing zuverlässig fertig und erreicht mehr Wirkung – eine Idee besser.

Das macht primaid eine Idee besser!

So wird Ihr Mailing zum messbaren Erfolg!

Unsere Checkliste begleitet Sie Schritt für Schritt durch Druck, Personalisierung und Versand – klar strukturiert, leicht verständlich und kostenfrei.

Ihr regionaler Lettershop: Digitaldruck, Personalisierung & Kuvertierung aus einer Hand

Wir bündeln alle Schritte in einem Prozess: Adressmanagement, Druck & Personalisierung, Kuvertierung, Konfektionierung und Versand – regional, terminsicher und kosteneffizient. Für Kataloge, Selfmailer oder Werbepost: Wir bringen Ihre Botschaft zuverlässig an den Adressaten.

Lettershop

Von der Idee bis zur Zustellung – wir übernehmen Druck, Personalisierung und Abwicklung. Terminsicher, regional und mit klaren Preisen – damit Ihre Botschaft ankommt.

Digitaldruck

Hochwertiger Digitaldruck für kleine und mittlere Auflagen – schnell, flexibel und farbverbindlich. Ideal für personalisierte Mailings, Selfmailer und variable Inhalte.

Mailing-Service

Rundum-Service für Ihr Mailing: Adressen prüfen, Daten bereinigen, Porto optimieren, Versand steuern. Sie nennen Ziel und Termin – wir machen den Rest.

Kuvertierung

Präzise Kuvertierung in Serie oder manuell – vom Standard bis zur Sonderaktion. Sauber, schnell, portooptimiert und lückenlos kontrolliert.

Konfektionierung & Versand

Wir stellen Beilagen zusammen, etikettieren, verpacken und übergeben portooptimiert an passende Versender. So sparen Sie Zeit und Kosten – mit verlässlicher Qualität.

Porto & Druck­daten­aufbereitung

Wir prüfen Ihre Druckdaten, bereinigen Adressen und wählen die passende Versandart. Durch intelligente Portooptimierung sparen Sie bares Geld – bei gleichbleibender Qualität.

Jetzt Ihr Mailing für Köln online planen – einfach, schnell, kostenlos!

Wählen Sie Format, Auflage und Versandart in nur wenigen Klicks und erhalten Sie sofort Ihr individuelles Angebot.

Für wen in Köln unser Lettershop die richtige Wahl ist.

Unsere Lettershop- und Servicelösungen richten sich an Unternehmen und Organisationen, die zuverlässig, flexibel und ohne eigenen Aufwand versenden möchten. Ob kleines Handwerksunternehmen, Marketingabteilung oder Verband in Köln – wir übernehmen Druck, Kuvertierung und Versand, damit Ihre Post pünktlich und professionell ankommt.

Lettershop für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)

Ihr Mailing – einfach, schnell und professionell umgesetzt. Wir übernehmen Druck, Personalisierung, Kuvertierung und Versand, damit Sie Zeit fürs Wesentliche haben.

Mailing-Service für Marketing- und Vertriebsabteilungen in NRW

Ob Produktmailing, Einladung oder Katalogversand – wir setzen Ihre Projekte präzise und terminsicher um. Profitieren Sie von kurzen Wegen, persönlicher Betreuung und einem Team, das versteht, wie Marken kommunizieren.

Lettershop für Druckereien & Agenturen

Ihr zuverlässiger Partner für Weiterverarbeitung, Fulfillment und Versand. Wir arbeiten diskret im Hintergrund, übernehmen die komplette Abwicklung und liefern kalkulationssicher – perfekt für Ihr Kundenprojekt.

Lettershop für Bildung, Verwaltung & öffentliche Einrichtungen

Wir kümmern uns um datensicheren Druck, Adressmanagement und Versand – ob Informationspost, Einladungen oder Serienbriefe. Schnell, zuverlässig und nach höchsten Datenschutzstandards.

Versandservice für Verbände, Vereine & Organisationen

Mitgliederbriefe, Spendenmailings oder regelmäßige Informationen: Wir übernehmen Datenprüfung, Personalisierung und portooptimierten Versand – DSGVO-konform und zuverlässig.

Mailing-Service für Handel, E-Commerce & Verlage

Von Beilagen und Katalogen bis zu personalisierten Kundenmailings – wir sorgen für professionelle Produktion und effizienten Versand. Dank Portooptimierung sparen Sie Zeit, Kosten und Ressourcen.

Sie möchten wissen, wie hoch Ihr Porto ist?

Wir arbeiten eng mit der Deutschen Post und anderen Versand-Dienstleistern zusammen. Nutzen Sie unseren Infoservice.

In 8 Schritten zu Ihrem erfolgreichen Mailing

Von der ersten Idee bis zur portooptimierten Zustellung begleiten wir Sie persönlich und transparent. In acht klar definierten Schritten entsteht ein professionelles Mailing, das Ihre Zielgruppe erreicht und nachhaltig wirkt.

01

Anfrage & Kurzbriefing

Sagen Sie uns Ziel, Zielgruppe, Auflage, Format und Versandtermin – per Mail oder Telefon. So wissen wir sofort, worum es geht.

02

Beratung & Optimierung

Wir empfehlen den effizientesten Weg: Material, Format, Porto und Produktion. Ziel: beste Wirkung bei schlanken Kosten.

03

Angebot

Sie erhalten ein klares, schriftliches Angebot – in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

04

Datenübersendung

Druck-PDF/X und Adressdaten (CSV/XLSX) sicher übermitteln – gern via Upload-Link. DSGVO-konform, auf Wunsch mit Verschlüsselung.

05

Datenprüfung, Dubletten & Proof

Wir prüfen Druckdaten (Preflight), bereinigen Dubletten, sichern die Personalisierung ab und erstellen einen Proof. Nach Ihrer Freigabe gibt’s auf Wunsch ein Musterexemplar.

06

Druckproduktion – Digitaldruck oder Offset

Kleine bis mittlere Auflagen laufen schnell und präzise im Digitaldruck. Große Mengen realisieren wir über bewährte Offset-Partner – terminsicher und wirtschaftlich.

04

Kuvertierung & Konfektionierung

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04

Cloud Storage

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01

Anfrage & Kurzbriefing

Nennen Sie uns Ziel, Zielgruppe, Auflage, Format und Versandtermin – per Mail oder Telefon. So wissen wir sofort, worum es geht.

02

Beratung & Optimierung

Wir stimmen Material, Format, Produktion und Porto optimal aufeinander ab – für maximale Wirkung bei möglichst geringen Kosten.

03

Angebot

Ein strukturiertes, schriftliches Angebot erhalten Sie in der Regel binnen 24 Stunden.

04

Datenübersendung

Ihre Druckvorlagen und Adressdaten übertragen Sie DSGVO-konform, schnell und sicher per Upload auf unseren geschützten SFTP-Server.

05

Datenprüfung & Proofing

Ihre Druckvorlagen (in der Regel PDF/X) prüfen wir im Preflight-Check, die Adressdaten (CSV, XLSX) kontrollieren wir auf postalische Zustellbarkeit. Auf Wunsch entfernen wir Dubletten. Standardisierte virtuelle Proofs schaffen zusätzliche Sicherheit für Druck und Personalisierung.

06

Druckproduktion - digital oder konventionell im Offsetverfahren

Kleine bis mittlere Auflagen produzieren wir effizient im Digitaldruck. Für große Stückzahlen nutzen wir unser Netzwerk bewährter Offset-Partner – zuverlässig, terminsicher und wirtschaftlich.

07

Kuvertierung & Konfektionierung

Ob Brief- oder Warensendung, Selfmailer oder Katalogversand, maschinell kuvertiert, foliert oder manuell konfektioniert – jeder Auftrag durchläuft eine verbindliche Qualitätskontrolle.

08

Postauflieferung & Belege

Unter Berücksichtigung Ihrer gewünschten Zustelltermine und der postalischen Laufzeiten stimmen wir den Einlieferungstermin präzise mit Ihnen ab. Die Einlieferung erfolgt portooptimiert und gemäß den jeweiligen Versandvorgaben. Die Einlieferungsbelege stellen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Dieser Partner vertraut uns:

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Aktuelles, Einblicke und Wissenswertes aus der Branche

Hier finden Sie regelmäßig Informationen zu unseren Dienstleistungen sowie Aktuelles aus Branche und Produktion. Wählen Sie Ihre Themen über die Rubriken – bei Fragen oder Wünschen sind wir gerne für Sie da.

Karriere bei primaid

Sie suchen nach einer spannenden Karrieremöglichkeit im Bereich Lettershop und sind bereit, tatkräftig anzupacken?

Bei primaid in in Brühl zwischen Köln und Bonn sind wir immer auf der Suche nach engagierten Talenten, die mit ihren Fähigkeiten einen echten Unterschied machen wollen. Das bieten wir Ihnen:
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Ihr Full-Service-Dienstleister: Lettershop und Direktmarketing

Das suchen Sie:

Das erhalten Sie bei uns:

Sie erhalten eine umfassende Beratung von EINEM Ansprechpartner, der Sie in allen Fragen der Druckproduktion, des Direktmarketings und des Versandes berät und unterstützt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Häufige Fragen zu unserem Letter­shop, Direkt­marketing und Digital­druck

Ob Sie ein Mailing planen, Druckdaten prüfen lassen oder ein Angebot wünschen – hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere Leistungen im Bereich Lettershop, Digitaldruck und Versanddienstleistungen.

Sie haben weitere Fragen? Nehmen Sie dirket Kontakt mit uns auf:

Wie schnell wird ein Angebot erstellt?

In der Regel erhalten Sie Ihr individuelles Angebot innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Briefing. Bei komplexeren Projekten stimmen wir uns telefonisch ab, um die optimale Lösung direkt vorzubereiten.

Kleine und mittlere Auflagen entstehen heute überwiegend im Digitaldruck – vor allem dann, wenn es schnell gehen soll oder eine individuelle Personalisierung gefragt ist. Geeignete Papierqualitäten mit Grammaturen von 50 bis 350 g/m² bedrucken wir ohne Qualitätsverlust in Formaten bis 488 × 330 mm; Kleinstauflagen sind auch im Bannerformat bis 1.200 × 330 mm realisierbar.

Kleinere Produkte wie Visitenkarten oder Postkarten fertigen wir im Mehrfachnutzen und schneiden sie anschließend präzise auf dem Planschneider auseinander – wirtschaftlich und sauber verarbeitet.

Auch Kuverts, ob mit oder ohne Fenster, lassen sich im Digitaldruck schnell und bereits in kleinen Auflagen kosteneffizient bedrucken.

Für größere Stückzahlen greifen wir auf unser Netzwerk bewährter Produktionspartner zurück und stellen so eine gleichbleibend hohe Qualität sowie wirtschaftliche Fertigung sicher

Idealerweise erhalten wir Ihre Druckdaten als druckfähige PDF/X-Dateien. Sollten beim Export Fragen zu Beschnittzugaben, Farbräumen, Sonderfarben, Farbprofilen, Haarlinien, Falzschemata, Schrifteinbettung oder Bildauflösungen bestehen, übernehmen wir die Aufbereitung gerne für Sie. Stellen Sie uns dazu einfach Ihre offenen Rohdaten bereit – unsere Druckvorstufe erstellt daraus eine saubere, druckfertige Vorlage.


Adressdaten erwarten wir spaltenrein und strukturiert in Standardformaten wie XLSX, XLS, CSV, TXT oder ähnlichen Dateitypen.

Portoreduzierungen sind möglich, wenn die technischen Voraussetzungen erfüllt sind – etwa eine maschinenlesbare Frankierung und Adressierung sowie eine geeignete Konfektionierung und Vorsortierung der Sendungen. Bei größeren Mengen lassen sich durch den Einsatz spezialisierter Softwarelösungen, beispielsweise zur Optimierung von Dialogpost- oder Pressepostsendungen, spürbare Preisvorteile erzielen, die wir direkt an Sie weitergeben.

Die konkrete Höhe der Einsparungen hängt dabei von verschiedenen Faktoren ab, insbesondere vom gewählten Produkt (z. B. Standard, Kompakt, Groß, Maxi oder gewünschte Laufzeit) sowie von der jeweiligen Sendungsmenge.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern am Standort Brühl. Der Zugriff ist passwortgeschützt und nur autorisierten Mitarbeitenden gestattet. Personenbezogene Daten werden, sofern keine abweichende Vereinbarung besteht, nach rund 100 Tagen gelöscht. Die Einhaltung der DSGVO wird durch unseren externen Datenschutzbeauftragten überwacht.

Auf Wunsch begleiten wir Sie bei der Entwicklung von Gestaltung, Text und Layout – von der ersten Idee bis zur druckfertigen Umsetzung. Alternativ arbeiten wir nahtlos mit Ihrer Agentur oder Ihren Designpartnern zusammen. So bleibt Ihr Auftritt konsistent, und Abstimmungsaufwand wird auf ein Minimum reduziert.

Praxis-Tipp:
Binden Sie den Lettershop möglichst früh in die Konzeption ein. Viele Details entscheiden sich bereits in der Planungsphase – etwa Maschinentauglichkeit, Formatvorgaben oder Postkonformität. Eine frühzeitige Abstimmung verhindert spätere Korrekturen, spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Ganz einfach: Sie senden uns Ihr Briefing oder ein Beispielmailing – wir erstellen darauf basierend eine transparente Kalkulation. Nach Ihrer Freigabe starten wir direkt mit Druck, Weiterverarbeitung und Versand.

Während des gesamten Projekts steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Seite, der alle Schritte koordiniert und Sie zuverlässig von der ersten Abstimmung bis zur Auslieferung begleitet.

Ja. Vor Produktionsstart erhalten Sie standardmäßig virtuelle Digitalproofs zur Prüfung und Freigabe – sowohl für den Druck als auch für die Personalisierung. So können Sie alle Inhalte und Details in Ruhe kontrollieren, bevor wir in die Umsetzung gehen.

Physische Andruckmuster erstellen wir auf Wunsch und nach gesonderter Vereinbarung.

Ja. Auf Wunsch begleiten wir Ihr Projekt ganzheitlich – von der Konzeption über Gestaltung, Adress- und Responsemanagement bis hin zu Druck, Personalisierung und portooptimiertem Versand.

Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand, mit klaren Abläufen und kurzen Abstimmungswegen. Das spart Zeit, senkt Kosten und sorgt für eine durchgängig reibungslose Umsetzung.

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